Abwesenheitsnotiz im Roundcube eintragen
Abwesenheitsnotiz im Roundcube einrichten
Einrichtung:
- Rufen Sie Roundcube im Browser auf (unter webmail.IHREDOMAIN.de oder www.IHREDOMAIN.de/roundcube) und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

- Gehen Sie im Hauptmenü links auf Einstellungen und anschließend auf Filter.
- Klicken Sie auf das Plus-Icon („Erstellen“), um einen neuen Filter anzulegen.

- Geben Sie einen Namen ein, z. B. „Urlaubsabwesenheit“. (Dies ist nicht der Betreff der E-Mail)

- Aktivieren Sie den Filter über „Filter aktiviert“. So können Sie die automatische Abwesenheitsnotiz jederzeit vorbereiten, deaktivieren und später wieder aktivieren.

- Wählen Sie „trifft auf alle folgenden Regeln zu“.

- Wählen Sie unter „Regeln“ die Option „Datum“, danach das Datumsformat, anschließend „Wert ist gleich oder kleiner als“ und legen Sie das Datum des letzten Tages fest, an dem die automatische Abwesenheitsnotiz aktiv sein soll.

- Soll die automatische Abwesenheitsnotiz erst an einem bestimmten Tag aktiv werden, fügen Sie über das Plus-Icon (rechts) eine weitere Regel hinzu. Wählen Sie „Wert ist gleich oder grösser als“ und legen Sie das Startdatum fest.

- Wählen Sie unter „Aktionen“ die Option „Mit Nachricht antworten“.

- Geben Sie den Nachrichteninhalt, den Nachrichtenbetreff und die Antwort-E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie dafür eine Adresse, für die keine Abwesenheitsmeldung ausgelöst werden soll, z. B. noreply@IHREDOMAIN.de.

- Unter „Meine E-Mail-Adressen“ tragen Sie alle Adressen ein, für die die automatische Abwesenheitsnotiz gelten soll. Wenn es für alle Ihre Adressen gelten soll, klicken Sie auf „Mit allen meinen Adressen ausfüllen“.

- Legen Sie unter „Wie oft sollen Nachrichten gesendet werden“ fest, in welchem Abstand eine Antwort gesendet werden soll. Innerhalb der angegebenen Frist wird auf weitere Nachrichten nur einmal geantwortet.

- Klicken Sie auf Speichern.
- Testen Sie die Einstellungen, indem Sie sich von einer anderen E-Mail-Adresse aus selbst eine Nachricht senden.